Algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities

Jochem Boxem Photography: Jochem Boxem Photography, gevestigd te Zenderen onder KvK nr. 86101978, www.jochemboxem.nl.
Opdrachtgever: degene met wie Jochem Boxem Photography een overeenkomst is aangegaan, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
Partijen: Jochem Boxem Photography en Opdrachtgever samen.
Consument: een Opdrachtgever die tevens een individu is en die als privépersoon handelt.
Offerte: alle aanbiedingen van Jochem Boxem Photography aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Jochem Boxem Photography en de Opdrachtgever.
Opdracht: de dienst of het product dat door Jochem Boxem Photography geleverd zal worden.
Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij de Opdrachtgever.
Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912 (Aw).

Artikel 2. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en offertes van Fotograaf en op alle rechtsbetrekkingen tussen Fotograaf en Opdrachtgever.
Afwijken van deze algemene voorwaarden kan alleen wanneer Fotograaf en Opdrachtgever dit gezamenlijk overeenkomen.
Aanvullende afspraken worden telkens Schriftelijk vastgelegd per e-mail.
Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3. Aanbod

Fotograaf doet een aanbod in de vorm van een offerte.
Genoemde prijzen zijn altijd totaalprijzen, tenzij anders overeengekomen.
Genoemde prijzen zijn voor particulieren inclusief btw, prijzen voor Opdrachten voor rechtspersonen of natuurlijke personen handelend in beroep of bedrijf zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid na 30 dagen.
Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door, waaronder doch niet uitsluitend (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van in te kopen materialen. Fotograaf zal Opdrachtgever zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen wanneer er sprake is van een prijswijziging.

Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht

Het aanbod moet door Opdrachtgever Schriftelijk worden aanvaard.
Als Opdrachtgever het aanbod niet Schriftelijk heeft aanvaard, waar wel instemt met de uitvoering, of althans die indruk wekt, van de Overeenkomst of de aanvang daarvan, wordt het aanbod ook als aanvaard beschouwd.
Fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor fotograaf onaanvaardbaar maakt.
Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Fotograaf is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen.

Artikel 5. Annulering & opschorting van de opdracht

Indien Opdrachtgever de factuur niet binnen de betalingstermijn voldoet, kan Fotograaf, nadat Opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al diens werkzaamheden ten behoeve van de Opdracht opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
Opschorting, dan wel ontbinding van de Overeenkomst geschiedt schriftelijk.
In het geval van ontbinding van de Overeenkomst, is Opdrachtgever nimmer schadevergoeding verschuldigd.
Opdrachtgever mag de uitvoering van de Overeenkomst opschorten, wanneer een nieuwe Uitvoerdatum overeengekomen kan worden, die valt binnen drie maanden na de oorspronkelijk overeengekomen Uitvoerdatum.
Bij Annulering van de Overeenkomst, wanneer de Uitvoerdatum minder dan 14 dagen na de datum van Annulering ligt, door Opdrachtgever, rekent Fotograaf 50% van de overeengekomen vergoeding, ter vergoeding van redelijk loon en gemaakte kosten. In het geval van een bruiloft zal Fotograaf 25% van de overeengekomen vergoeding in rekening brengen.

Artikel 6. Uitvoering van de opdracht

Fotograaf zal de Opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
Fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de uitvoering van de Opdracht. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor Fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de Opdracht mogelijk te maken. Indien Opdrachtgever verzaakt zijn verantwoordelijkheden na te komen, behoudt Fotograaf zich het recht voor de uitvoering van de Opdracht op te schorten of de Overeenkomst te ontbinden.
Tenzij er sprake is van overmacht, zal fotograaf in geval van onvoorziene omstandigheden aan de zijde van fotograaf, waardoor zij niet in staat is in persoon aan de overeenkomst te voldoen, voor zover redelijkerwijs mogelijk voor een vervangende fotograaf zorgen.
Fotograaf voert de Opdracht uit in de stijl en werkwijze waarin zij gebruikelijk werkt. Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met deze stijl en aanvaardt dat de door Fotograaf te leveren beelden overeenkomstig deze gebruikelijke werkwijze worden vervaardigd en bewerkt.
Fotograaf garandeert nadrukkelijk niet dat alle door Opdrachtgever gewenste, verzochte of voorgestelde beelden daadwerkelijk worden vervaardigd of geleverd. De realisatie van specifieke beelden is mede afhankelijk van factoren zoals tijd, locatie, beschikbare omstandigheden en medewerking van betrokkenen.
Indien Opdrachtgever aanvullende nabewerkingswerkzaamheden wenst die buiten de gebruikelijke beeldoptimalisatie vallen, is Fotograaf gerechtigd hiervoor een aanvullende vergoeding in rekening te brengen.

Artikel 7. Levering

Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
Fotograaf levert een selectie van het aantal gemaakte foto’s, waarvan het (minimum) aantal vooraf is overeengekomen. Wanneer er geen exact aantal beelden is afgesproken, maakt de Fotograaf zelf een inschatting van het aantal op te leveren beelden.
Fotograaf levert fotobestanden, voor Opdrachten die geen bruiloft zijn, binnen 30 dagen na de Uitvoerdatum.
Wanneer de Opdracht het fotograferen van een bruiloft betreft, levert fotograaf, mits overeengekomen, binnen uiterlijk 7 dagen na de Uitvoerdatum een preview van 10 foto’s en binnen 2 maanden na de Uitvoerdatum worden de resterende geselecteerde fotobestanden geleverd.
Alle fotobestanden worden in hoge resolutie via een online gallery geleverd. Na levering van de fotobestanden via de online gallery heeft opdrachtgever 1 jaar de tijd om de bestanden te downloaden.

Artikel 8. Betalingen en betalingstermijn

Fotograaf zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
Tenzij anders overeengekomen is de betalingstermijn voor particulieren bedraagd 14 dagen na factuurdatum. en voor rechtspersonen of natuurlijke personen handelend in beroep of bedrijf is 30 dagen.

Artikel 9. Autheursrecht & portretrecht

Elke Overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het Fotografisch werk van fotograaf, tenzij anders overeengekomen.
Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van deze overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde werken berusten bij Fotograaf.
Fotograaf behoudt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden waaronder, doch niet uitsluitend de eigen website, social media updates en op eigen social media kanalen, promotioneel drukwerk, tenzij Opdrachtgever vooraf heeft vermeld hier niet mee in te stemmen.
De particuliere opdrachtgever verkrijgt van fotograaf een niet-exclusieve licentie voor onbepaalde tijd, om de werken te verveelvoudigen, zoals af laten drukken, maar niet te bewerken, voor eigen gebruik en openbaar te maken in huiselijke kring en op eigen social media kanalen, mits met naamsvermelding in de directe nabijheid van de foto of een tag of link naar het social media kanaal van Fotograaf wanneer het op social media wordt gepubliceerd. In het geval van publicatie op een website van Opdrachtgever, moet dit naast naamsvermelding vergezeld worden van een link naar de website van Fotograaf.
Rechtspersonen of natuurlijke personen handelend in beroep of bedrijf verkrijgen van Fotograaf een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor onbepaalde tijd om de geleverde werken te verveelvoudigen en openbaar te maken ten behoeve van de eigen bedrijfsvoering en promotionele activiteiten van Opdrachtgever. Hieronder wordt mede begrepen, doch niet uitsluitend, gebruik op de eigen website, social media kanalen, nieuwsbrieven, presentaties, drukwerk en overige marketing- en communicatiemiddelen van Opdrachtgever.

Artikel 10. Aansprakelijkheid

Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij Opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Fotograaf of diens vertegenwoordigers.
Indien Fotograaf aansprakelijk is voor enige schade, is deze aansprakelijkheid beperkt tot directe schade die rechtstreeks voortvloeit uit de uitvoering van de Overeenkomst. Fotograaf is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade aan derden.
Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade wegens opschorting of ontbinding van de Overeenkomst.
Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door Fotograaf zijn geleverd, noch voor afwijkingen in afbeeldingen, foto’s, kleuren, tekeningen of omschrijvingen die slechts indicatief van aard zijn.
Fotograaf is niet aansprakelijk voor het ontbreken van foto’s of voor het verloren gaan van fotobestanden nadat deze aan Opdrachtgever zijn geleverd.
De aansprakelijkheid van Fotograaf overstijgt nimmer het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, dan wel, indien geen uitkering plaatsvindt, het bedrag waarop de betreffende factuur betrekking heeft.

Artikel 11. Overmacht & ziekte

In aanvulling op het bepaalde in artikel 6:75 Burgerlijk Wetboek geldt dat een tekortkoming van Fotograaf in de nakoming van enige verplichting jegens Opdrachtgever niet aan Fotograaf kan worden toegerekend indien sprake is van een van de wil van Fotograaf onafhankelijke omstandigheid, waardoor nakoming van de verplichtingen geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd, dan wel waardoor nakoming in redelijkheid niet van Fotograaf kan worden verlangd.
Onder overmacht wordt mede verstaan, doch niet uitsluitend: ziekte of verhindering van Fotograaf, noodtoestanden (zoals burgeroorlog, opstand, rellen en natuurrampen), wanprestaties en overmacht van toeleveranciers of andere derden, storingen in elektriciteit, internet of telecommunicatie, computervirussen, stakingen, overheidsmaatregelen, onvoorziene vervoersproblemen, slechte weersomstandigheden en overige werkonderbrekingen.
Indien Fotograaf als gevolg van overmacht of onvoorziene omstandigheden niet in staat is de Opdracht (tijdig) uit te voeren, zal Fotograaf zich inspannen om, voor zover redelijkerwijs mogelijk, een passende oplossing te bieden. Hieronder wordt mede begrepen het in overleg verplaatsen van de Opdracht naar een andere datum, dan wel het aandragen van een vervangende fotograaf. Fotograaf staat niet in voor de beschikbaarheid of kwaliteit van een dergelijke vervangende fotograaf.
In geval van overmacht worden de verplichtingen van Fotograaf opgeschort voor de duur van de overmachtsituatie. Indien deze situatie langer dan 30 kalenderdagen voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk schriftelijk te ontbinden.
Opdrachtgever heeft in geval van verhindering van Fotograaf het recht de Overeenkomst te ontbinden. In alle gevallen van schade als gevolg van afwezigheid van Fotograaf, ongeacht de oorzaak daarvan, is de aansprakelijkheid van Fotograaf beperkt tot het terugbetalen van reeds door Opdrachtgever voldane bedragen, dan wel – indien Opdrachtgever daarmee instemt – het aandragen van een vervangende fotograaf. De aansprakelijkheid van Fotograaf zal in alle gevallen nimmer hoger zijn dan het bedrag dat door Opdrachtgever reeds is voldaan.
Fotograaf is in geval van overmacht niet gehouden tot vergoeding van enige schade, ook niet indien Fotograaf als gevolg van de overmachtsituatie enig voordeel geniet.

Artikel 12. Het album

Fotograaf vervaardigt en levert producten, waaronder mede begrepen trouwalbums, op basis van de door Opdrachtgever geselecteerde beelden, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Indien Opdrachtgever dit wenst, stelt Fotograaf een ontwerp en lay-out samen, welke ter beoordeling in digitale vorm aan Opdrachtgever wordt voorgelegd.
Opdrachtgever is gehouden het ontwerp binnen een redelijke termijn te beoordelen en eventuele correcties door te geven. In het geval van een trouwalbum zijn maximaal drie correctierondes inbegrepen, waarbij wijzigingen beperkt blijven tot het vervangen, verwijderen of verplaatsen van beelden, voor zover dit geen ingrijpende aanpassing van de lay-out vereist en binnen een redelijke bewerkingstijd blijft. Aanvullende of meer omvangrijke wijzigingen kunnen in overleg plaatsvinden, waarbij Fotograaf gerechtigd is hiervoor een aanvullende vergoeding in rekening te brengen.
Indien Opdrachtgever niet binnen vier weken na aanlevering van het ontwerp feedback verstrekt, en een periode van zes maanden na de oorspronkelijke opnamedatum is verstreken, vervalt het recht op productie van het album, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Producten worden eerst in productie genomen na volledige betaling van de overeengekomen vergoeding. Na goedkeuring van het ontwerp en ontvangst van de betaling kunnen geen wijzigingen meer worden aangebracht.
De levertijd van producten is indicatief en afhankelijk van externe leveranciers. Fotograaf kan geen garanties geven ten aanzien van levertijden.
Verzending van producten binnen Nederland geschiedt kosteloos, tenzij anders overeengekomen. Voor verzending buiten Nederland kunnen aanvullende kosten in rekening worden gebracht. Producten worden zorgvuldig verpakt en, waar mogelijk, verzekerd verzonden.
Opdrachtgever is gehouden geleverde producten binnen twee dagen na ontvangst te controleren op zichtbare gebreken. Eventuele klachten dienen binnen deze termijn schriftelijk aan Fotograaf te worden gemeld. Na het verstrijken van deze termijn vervalt ieder recht op vervanging of herstel. Producten die op maat zijn vervaardigd, kunnen niet worden geretourneerd.
Fotograaf werkt met professioneel gekalibreerde apparatuur om kleurafwijkingen bij drukwerk zoveel mogelijk te beperken. Desondanks kunnen kleuren afwijken van de weergave op beeldschermen van Opdrachtgever. Dergelijke afwijkingen geven Opdrachtgever geen recht op vervanging, restitutie of enige andere vorm van compensatie.
Indien Opdrachtgever zelf producten vervaardigt of laat vervaardigen op basis van door Fotograaf aangeleverde bestanden, is Fotograaf niet aansprakelijk voor de kwaliteit of het eindresultaat van deze producten.
Fotograaf controleert producten voorafgaand aan verzending op zichtbare gebreken. Na verzending is Fotograaf niet aansprakelijk voor schade die ontstaat tijdens transport. In geval van transportschade kan Opdrachtgever zich wenden tot de betreffende vervoerder.
Afbeeldingen van demo-albums of voorbeeldmaterialen kunnen afwijken van het uiteindelijke geleverde product.

Artikel 13. Gevolgen nietigheid of vernietigbaarheid

Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig blijken te zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden onverminderd van kracht.
Partijen zullen in dat geval in overleg treden teneinde een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij de strekking en het doel van de oorspronkelijke bepaling. Indien en voor zover partijen niet tot overeenstemming komen, wordt de nietige of vernietigde bepaling geacht te zijn vervangen door een bepaling die naar aard, inhoud en strekking zo nauw mogelijk aansluit bij hetgeen Fotograaf bij het opstellen daarvan voor ogen stond.

Artikel 14. Wijzigingen algemene voorwaarden

Fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Grote inhoudelijke wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Fotograaf aan Opdrachtgever medegedeeld.
Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd.
Indien Opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de Overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

Artikel 15. Rechts- en forumkeuze

Indien een bepaling uit de Overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
Op alle rechtsverhoudingen tussen Fotograaf en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtgever woonplaats heeft.

‍