Artikel 1. Definities
- Jochem Boxem Photography: Jochem Boxem Photography, gevestigd te Hertme onder KvK nr. 86101978, www.jochemboxem.nl.
- Opdrachtgever: degene met wie Jochem Boxem Photography een overeenkomst is aangegaan, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
- Partijen: Jochem Boxem Photography en Opdrachtgever samen.
- Consument: een Opdrachtgever die tevens een individu is en die als privépersoon handelt.
- Offerte: alle aanbiedingen van Jochem Boxem Photography aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
- Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Jochem Boxem Photography en de Opdrachtgever.
- Opdracht: de dienst of het product dat door Jochem Boxem Photography geleverd zal worden.
- Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
- Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij de Opdrachtgever.
- Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912 (Aw).
Artikel 2. Toepassing
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en offertes van Fotograaf en op alle rechtsbetrekkingen tussen Fotograaf en Opdrachtgever.
- Afwijken van deze algemene voorwaarden kan alleen wanneer Fotograaf en Opdrachtgever dit gezamenlijk overeenkomen.
- Aanvullende afspraken worden telkens Schriftelijk vastgelegd per e-mail.
- Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3. Aanbod
- Fotograaf doet een aanbod in de vorm van een offerte.
- Genoemde prijzen zijn altijd totaalprijzen, tenzij anders overeengekomen.
- Genoemde prijzen zijn voor particulieren inclusief btw, prijzen voor Opdrachten voor rechtspersonen of natuurlijke personen handelend in beroep of bedrijf zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid na 30 dagen.
- Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door, waaronder doch niet uitsluitend (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van in te kopen materialen. Fotograaf zal Opdrachtgever zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen wanneer er sprake is van een prijswijziging.
Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht
- Het aanbod moet door Opdrachtgever Schriftelijk worden aanvaard.
- Als Opdrachtgever het aanbod niet Schriftelijk heeft aanvaard, waar wel instemt met de uitvoering, of althans die indruk wekt, van de Overeenkomst of de aanvang daarvan, wordt het aanbod ook als aanvaard beschouwd.
- Fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor fotograaf onaanvaardbaar maakt.
- Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Fotograaf is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen.
Artikel 5. Annulering & opschorting van de opdracht
- Indien Opdrachtgever de factuur niet binnen de betalingstermijn voldoet, kan Fotograaf, nadat Opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al diens werkzaamheden ten behoeve van de Opdracht opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
- Opschorting, dan wel ontbinding van de Overeenkomst geschiedt schriftelijk.
- In het geval van ontbinding van de Overeenkomst, is Opdrachtgever nimmer schadevergoeding verschuldigd.
- Opdrachtgever mag de uitvoering van de Overeenkomst opschorten, wanneer een nieuwe Uitvoerdatum overeengekomen kan worden, die valt binnen drie maanden na de oorspronkelijk overeengekomen Uitvoerdatum.
- Bij Annulering van de Overeenkomst, wanneer de Uitvoerdatum minder dan 14 dagen na de datum van Annulering ligt, door Opdrachtgever, rekent Fotograaf 50% van de overeengekomen vergoeding, ter vergoeding van redelijk loon en gemaakte kosten. In het geval van een bruiloft zal Fotograaf 25% van de overeengekomen vergoeding in rekening brengen.
Artikel 6. Uitvoering van de opdracht
- Fotograaf zal de Opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
- Fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de uitvoering van de Opdracht. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor Fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
- Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de Opdracht mogelijk te maken. Indien Opdrachtgever verzaakt zijn verantwoordelijkheden na te komen, behoudt Fotograaf zich het recht voor de uitvoering van de Opdracht op te schorten of de Overeenkomst te ontbinden.
- Tenzij er sprake is van overmacht, zal fotograaf in geval van onvoorziene omstandigheden aan de zijde van fotograaf, waardoor zij niet in staat is in persoon aan de overeenkomst te voldoen, voor zover redelijkerwijs mogelijk voor een vervangende fotograaf zorgen.
- Fotograaf voert de Opdracht uit in de stijl en werkwijze waarin zij gebruikelijk werkt. Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met deze stijl en aanvaardt dat de door Fotograaf te leveren beelden overeenkomstig deze gebruikelijke werkwijze worden vervaardigd en bewerkt.
- Fotograaf garandeert nadrukkelijk niet dat alle door Opdrachtgever gewenste, verzochte of voorgestelde beelden daadwerkelijk worden vervaardigd of geleverd. De realisatie van specifieke beelden is mede afhankelijk van factoren zoals tijd, locatie, beschikbare omstandigheden en medewerking van betrokkenen.
- Indien Opdrachtgever aanvullende nabewerkingswerkzaamheden wenst die buiten de gebruikelijke beeldoptimalisatie vallen, is Fotograaf gerechtigd hiervoor een aanvullende vergoeding in rekening te brengen.
Artikel 7. Levering
- Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
- Fotograaf levert een selectie van het aantal gemaakte foto’s, waarvan het (minimum) aantal vooraf is overeengekomen. Wanneer er geen exact aantal beelden is afgesproken, maakt de Fotograaf zelf een inschatting van het aantal op te leveren beelden.
- Fotograaf levert fotobestanden, voor Opdrachten die geen bruiloft zijn, binnen 30 dagen na de Uitvoerdatum.
- Wanneer de Opdracht het fotograferen van een bruiloft betreft, levert fotograaf, mits overeengekomen, binnen uiterlijk 7 dagen na de Uitvoerdatum een preview van 10 foto’s en binnen 2 maanden na de Uitvoerdatum worden de resterende geselecteerde fotobestanden geleverd.
- Alle fotobestanden worden in hoge resolutie via een online gallery geleverd. Na levering van de fotobestanden via de online gallery heeft opdrachtgever 1 jaar de tijd om de bestanden te downloaden.
Artikel 8. Betalingen en betalingstermijn
- Fotograaf zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
- Tenzij anders overeengekomen is de betalingstermijn voor particulieren bedraagd 14 dagen na factuurdatum. en voor rechtspersonen of natuurlijke personen handelend in beroep of bedrijf is 30 dagen.
Artikel 9. Autheursrecht & portretrecht
- Elke Overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het Fotografisch werk van fotograaf, tenzij anders overeengekomen.
- Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van deze overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde werken berusten bij Fotograaf.
- Fotograaf behoudt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden waaronder, doch niet uitsluitend de eigen website, social media updates en op eigen social media kanalen, promotioneel drukwerk, tenzij Opdrachtgever vooraf heeft vermeld hier niet mee in te stemmen.
- De particuliere opdrachtgever verkrijgt van fotograaf een niet-exclusieve licentie voor onbepaalde tijd, om de werken te verveelvoudigen, zoals af laten drukken, maar niet te bewerken, voor eigen gebruik en openbaar te maken in huiselijke kring en op eigen social media kanalen, mits met naamsvermelding in de directe nabijheid van de foto of een tag of link naar het social media kanaal van Fotograaf wanneer het op social media wordt gepubliceerd. In het geval van publicatie op een website van Opdrachtgever, moet dit naast naamsvermelding vergezeld worden van een link naar de website van Fotograaf.
- Rechtspersonen of natuurlijke personen handelend in beroep of bedrijf verkrijgen van Fotograaf een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor onbepaalde tijd om de geleverde werken te verveelvoudigen en openbaar te maken ten behoeve van de eigen bedrijfsvoering en promotionele activiteiten van Opdrachtgever. Hieronder wordt mede begrepen, doch niet uitsluitend, gebruik op de eigen website, social media kanalen, nieuwsbrieven, presentaties, drukwerk en overige marketing- en communicatiemiddelen van Opdrachtgever.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
- Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij Opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Fotograaf of diens vertegenwoordigers.
- Indien Fotograaf aansprakelijk is voor enige schade, is deze aansprakelijkheid beperkt tot directe schade die rechtstreeks voortvloeit uit de uitvoering van de Overeenkomst. Fotograaf is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade aan derden.
- Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade wegens opschorting of ontbinding van de Overeenkomst.
- Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door Fotograaf zijn geleverd, noch voor afwijkingen in afbeeldingen, foto’s, kleuren, tekeningen of omschrijvingen die slechts indicatief van aard zijn.
- Fotograaf is niet aansprakelijk voor het ontbreken van foto’s of voor het verloren gaan van fotobestanden nadat deze aan Opdrachtgever zijn geleverd.
- De aansprakelijkheid van Fotograaf overstijgt nimmer het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, dan wel, indien geen uitkering plaatsvindt, het bedrag waarop de betreffende factuur betrekking heeft.
Artikel 11. Overmacht & ziekte
Artikel x. Het album
Artikel x. Wijzigingen algemene voorwaarden
- Fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
- Grote inhoudelijke wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Fotograaf aan Opdrachtgever medegedeeld.
- Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd.
- Indien Opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de Overeenkomst beëindigen tegen deze datum.
Artikel x. Rechts- en forumkeuze
- Indien een bepaling uit de Overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
- Op alle rechtsverhoudingen tussen Fotograaf en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtgever woonplaats heeft.